При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о её составных частях, причитающихся ему за соответствующий промежуток времени, размерах и основаниях произведённых удержаний, а также об общей денежной сумме.

Форма расчётного листка утверждается с учётом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьёй 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов. Данное требование содержится в ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата заработной платы делается накануне этого дня.

Оплата отпуска делается не позднее чем за три дня до его начала.

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, делается в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчёте.

В случае спора о размерах причитающихся сумм работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить неоспариваемую сумму.

В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже одной трёхсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Размер компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Невыплата заработной платы в установленные сроки является составом административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП  –  нарушение законодательства о труде и влечёт наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 рублей.

Задержка выплаты заработной платы свыше двух месяцев, совершённая руководителем организации, работодателем – физическим лицом из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается штрафом в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за промежуток времени до одного года, либо лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до двух лет (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ «Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат»).