«Крымская газета» поинтересовалась, можно ли правильно планировать свое время и что такое тайм-менеджмент.
«Мы помогаем клиенту выбрать подходящий лично ему метод управления временем, — рассказывает Анастасия Борисова, питерский специалист по тайм-менеджменту . — Наша задача не в том, чтобы максимально уплотнить день клиента, а как раз наоборот, чтобы разгрузить его от ненужных дел и сосредоточиться на качественном выполнении самых важных задач».
Наглядный помощник. Чтобы легче было распределить время, надо нарисовать «Пирог времени»: круг, представляющий собой ваши обычные сутки, 24 часа. Выделите в нем сектор «сон» (он займет примерно 1/3 времени), сектор «работа» (также примерно 1/3). Остальное время распределить сообразно вашей реальной занятости: бытовые дела, время, проведенное с детьми и семьей, прогулка с собакой, хобби и т.д. Занятия, какие не способствуют достижению цели: ежедневный просмотр телепрограмм, сидение в соцсетях и бессмысленные разговоры по телефону с подругой, — из круга нужно убрать.
Зачем я работаю? Зачем я живу? Нужно чётко понимать поставленные задачи и выявить дела, отнимающие много времени. Для этого стоит заняться постановкой цели: определить для себя, зачем я работаю, зачем я живу, зачем я завел(а) семью и т.п. Далее стоит подумать хорошенько и прописать, чего я хочу на самом деле. Как это согласуется с моими реальными возможностями сейчас. Прописать ограничения, например: воспитываю ребенка, поэтому не могу работать 12 часов в сутки, хочу развиваться как специалист, но не хватает образования и т.д.
Анастасия Борисова советует на первых этапах планирования составлять тайминг: каждые 15 минут записывать то, чем вы занимаетесь: «завтракаю», «одеваюсь», «еду на работу», «пью кофе», «просматриваю почту», «провожу совещание» и т.п. Делать так в течение 3-4 дней. Со временем человек становится более ответственным и пунктуальным. Для достижения результата кому-то хватает нескольких недель, кто-то учится распределять время месяцами.
Как оптимизировать время
— Используйте «мертвое время»: езду в транспорте, ожидание в очереди, — с пользой. В это время можно читать книги, слушать музыку, аудиокнигу, учить иностранный язык или стихи.
— Попробуйте совмещать несколько дел одновременно. Например, собираетесь встретиться с друзьями? Сходите вместе в тренажерный зал.
— Используйте преимущество новых технологий. Покупки в Интернете — экономия и времени, и денег.
— Планируйте все, что можно планировать. Пишите планы следующего дня, недели, месяца, года.
— Избегайте общества людей, какие попусту тратят время.
— Потратьте некоторое время на составление списка книг таких авторов, какие в жизни чего-то достигли, и прочитайте их.
