За три неполных года существования системы электронного документооборота (СЭД) «Диалог» более чем 10 000 пользователей на собственном опыте смогли оценить преимущества новой технологии работы с документами. Об этом сообщает ГБУ РК «Крымтехнологии», пишет издание «Крымское информационное агентство».
СЭД «Диалог» используется органами исполнительной власти Республики Крым, подведомственными организациями, муниципальными образованиями, а так же частными компаниями.
Миллионный документ в системе электронного документооборота был зарегистрирован и отправлен Министерством спорта Республики Крым. Его получателем стало Министерство имущества и земельных отношений Республики Крым.
Система электронного документооборота оптимизирует процесс межведомственного взаимодействия, облегчает работу с входящей и исходящей корреспонденцией, сокращает время на обработку внутренних документов, позволяет экономить ресурсы и снижает риски потери важных документов и уведомлений.
В данный момент вопросы внедрения электронного документооборота привлекают все больше внимания ведомств, предприятий и организаций по всей Республике Крым.
Если говорить языком цифр, то миллионный документ – это:
33 000 000 рублей сэкономлено на почтовых отправлениях;
297 000 метров офисной бумаги не отправлено в макулатуру;
1 885 рабочих часов не потрачено на печать документов на принтере;
118 деревьев спасено от уничтожения;
0 потерянных писем и важных документов.
На сегодняшний день число документов, обработанных в системе, составляет 1 170 341 штук.
СПРАВКА. СЭД «Диалог» разработана специалистами предприятия ГУП РК «Крымтехнологии» по поручению Министерства внутренней политики, информации и связи и главы Крыма Сергея Аксёнова в 2014 году.
